Hệ thống quản lý suất ăn và check-in bằng QR code dành cho nhân viên văn phòng và nhà máy.
Ứng dụng quản lý đăng ký và check-in suất ăn trưa tại các cơ quan, đơn vị thông qua QR code trên smartphone là một giải pháp tiện lợi và hiện đại, đáp ứng cho cả các trụ sở với số lượng lên đến hàng nghìn nhân viên. Với hệ thống này, nhân viên chỉ cần cài đặt ứng dụng trên điện thoại của mình để dễ dàng đăng ký suất ăn, theo dõi lịch sử check-in, và đưa ra ý kiến đóng góp để nhà bếp cải thiện dịch vụ. Hệ thống này hoạt động trên cả hai nền tảng phổ biến là iOS và Android.
Lợi ích cho nhân viên:
- Dễ dàng đăng ký và theo dõi suất ăn: Nhân viên có thể đăng ký bữa ăn của mình theo ngày, tuần, hoặc tháng. Thực đơn hàng tuần sẽ được cập nhật trên ứng dụng để họ có thể lựa chọn món ăn phù hợp.
- Quản lý thông tin cá nhân: Thông qua ứng dụng, nhân viên có thể theo dõi chi tiết các bữa ăn đã đăng ký, lịch sử check-in, và tổng chi phí ăn uống của mình.
- Check-in thuận tiện: Khi đến nhà bếp, nhân viên chỉ cần sử dụng QR code được cấp sẵn trên ứng dụng để check-in, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng mỗi người sẽ nhận đúng suất ăn đã đăng ký.
- Đóng góp ý kiến: Nhân viên có thể dễ dàng gửi ý kiến phản hồi về chất lượng dịch vụ và món ăn, giúp nhà bếp nắm bắt được những điểm cần cải thiện.
- Thông báo sự kiện: Trong trường hợp nhà bếp cần phục vụ một sự kiện đặc biệt và không cung cấp suất ăn cho nhân viên, thông báo sẽ được gửi qua email, tin nhắn hoặc hiển thị trên ứng dụng để nhân viên chủ động tìm giải pháp ăn uống khác.
Lợi ích cho nhà bếp:
- Quản lý hiệu quả và giảm lãng phí: Nhà bếp có thể theo dõi chính xác số lượng suất ăn đã được đăng ký cho ngày hôm nay, ngày mai, và những ngày sắp tới. Điều này giúp họ chuẩn bị nguyên liệu phù hợp, sắp xếp không gian phục vụ, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu thực phẩm.
- Theo dõi báo cáo chi tiết: Nhà bếp có thể xem nhanh các số liệu tổng hợp như tổng số suất ăn đã đặt, tổng số suất ăn đã phục vụ trong ngày, giúp quản lý hoạt động một cách hiệu quả.
- Nhận phản hồi từ nhân viên: Nhờ tính năng nhận đóng góp ý kiến trực tiếp từ nhân viên, nhà bếp có thể cải thiện chất lượng món ăn và dịch vụ theo nhu cầu thực tế.
- Thông báo nhanh chóng: Khi cần thông báo về những thay đổi trong dịch vụ, sự kiện, hoặc lịch trình, nhà bếp có thể gửi thông báo qua email, tin nhắn, hoặc trên ứng dụng đến toàn bộ nhân viên.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng dành cho nhân viên:
- Đăng nhập bảo mật: Nhân viên có thể đăng nhập bằng xác thực tài khoản AD hoặc sử dụng tính năng vân tay để đảm bảo an toàn.
- Đăng ký suất ăn: Đăng ký và theo dõi bữa ăn theo ngày, tuần, hoặc tháng với khả năng chọn món trực tiếp trên ứng dụng.
- Mã QR code xác thực: Ứng dụng sẽ tự động tạo mã QR code xác thực sau khi đăng ký, giúp việc check-in tại nhà bếp trở nên nhanh chóng.
- Lưu lịch sử quét mã: Nhân viên có thể theo dõi lịch sử quét mã khi sử dụng suất ăn đã đăng ký.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đăng ký theo số lượng, tổng chi phí, và chi tiết các bữa ăn.
- Gửi ý kiến đóng góp: Dễ dàng gửi ý kiến phản hồi về chất lượng và dịch vụ của nhà bếp.
- Quản lý thông tin cá nhân: Hiển thị thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm lịch sử đăng ký và sử dụng bữa ăn.
- Liên kết với đối tác khách mời: Ứng dụng cho phép các đối tác như nhà cung cấp thực phẩm đăng ký tài khoản và tự đặt suất ăn.
- Quản lý danh sách đối tác khách mời: Nhân viên có thể quản lý danh sách các đối tác đã liên kết với mình thông qua ứng dụng.
Với giải pháp này, việc quản lý bữa ăn trưa tại trụ sở trở nên hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn, đáp ứng tốt nhu cầu của cả nhân viên và nhà bếp. Hệ thống giúp tiết kiệm chi phí, giảm lãng phí, và nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo nên một trải nghiệm ăn uống tiện lợi, nhanh chóng và chuyên nghiệp cho mọi người.
Một số hình ảnh khách hàng đã áp dụng
