Hiện nay việc quản lý và điểm danh nhân sự tham dự cuộc họp trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các tổ chức, đặc biệt là các ngân hàng với số lượng lớn nhân viên như MB. Trước đây, phương pháp điểm danh bằng tay thường xuyên gặp phải nhiều sai sót và nhầm lẫn, khiến cho việc quản lý và theo dõi sự hiện diện của nhân sự trở nên kém hiệu quả.
Trước những khó khăn đó, MB đã lựa chọn ZPS làm đơn vị tư vấn và triển khai hệ thống điểm danh hiện đại, ứng dụng công nghệ QR code để tối ưu hóa quá trình điểm danh. Giải pháp này không chỉ đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy mà còn giúp MB dễ dàng thông báo lịch họp đến nhân viên qua ứng dụng di động.
Các tính năng nổi bật của hệ thống điểm danh QR code ZPS triển khai cho MB:
Kết nối hệ thống MB: Hệ thống tự động đồng bộ danh sách nhân viên từ hệ thống nội bộ của MB, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả.
Lên kế hoạch cuộc họp và thông báo: Nhân viên nhận được thông báo lịch họp và các thông tin liên quan qua ứng dụng mobile mà họ đã cài đặt.
Đăng ký tham gia sự kiện: Nhân viên có thể đăng ký xác nhận có tham dự bữa tiệc sau cuộc họp hay không, tạo sự tiện lợi trong quản lý sự kiện.
Quét mã QR điểm danh: Nhân viên chỉ cần sử dụng điện thoại quét mã QR khi đến tham dự và ra về, giúp quá trình điểm danh nhanh chóng và chính xác.
Báo cáo chi tiết: Hệ thống cung cấp các báo cáo thống kê về số lượng nhân viên tham dự, thời gian điểm danh, và các thông tin chi tiết khác.
Lợi ích mà hệ thống mang lại:
Tăng tính chính xác: Loại bỏ hoàn toàn sai sót do điểm danh bằng tay, giúp MB quản lý tốt hơn số lượng người tham gia.
Tiện lợi và nhanh chóng: Nhân viên chỉ cần dùng điện thoại để quét mã QR, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Tạo thói quen chuyên nghiệp: Việc sử dụng hệ thống điểm danh hiện đại giúp tạo thói quen đúng giờ và chuyên nghiệp cho nhân viên.
Với sự tin tưởng từ MB, ZPS đã thành công trong việc mang đến một giải pháp điểm danh thông minh, hiện đại và hiệu quả, đóng góp vào sự phát triển và tối ưu hóa quy trình quản lý của ngân hàng.
Một số hình ảnh thực tế khi điểm danh
Nhờ vào phần mềm ZPS, Vietinterfoods đã giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, tăng tính chính xác của kết quả và đảm bảo quy trình trao giải được minh bạch và đầy đủ. Điều này không chỉ giúp tăng uy tín cho thương hiệu mà còn tăng trải nghiệm của khách hàng.
