Hệ thống phát hành vé QR & Check-in sự kiện đa cổng chạy ngoại tuyến (Offline): Chống ùn tắc giờ cao điểm

Tại các sự kiện quy mô từ hàng trăm đến hàng chục nghìn người như triển lãm, hội thảo chuyên đề, đại nhạc hội hay hội chợ thương mại, thời điểm 30 phút trước giờ khai mạc luôn là cơn ác mộng của ban tổ chức. Hàng nghìn người đổ dồn vào sảnh khiến sóng điện thoại 4G và mạng Wi-Fi hội trường bị nghẽn hoàn toàn. Nếu hệ thống check-in phụ thuộc vào kết nối Internet liên tục, toàn bộ cửa kiểm soát sẽ tê liệt, gây ùn tắc kéo dài và ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh sự kiện.

Giải pháp Check-in vé sự kiện ZPS được thiết kế theo kiến trúc Ngoại tuyến trước tiên (Offline-First), cho phép quét vé đón khách siêu tốc ngay cả khi mất mạng hoàn toàn, kết hợp phát hành vé QR trực tiếp qua Zalo Mini App.

1. Các rủi ro hàng đầu trong khâu đón tiếp sự kiện

• Mất mạng hoặc nghẽn sóng 4G: Mật độ người tham dự quá đông tại sảnh khiến các ứng dụng check-in đám mây thông thường bị treo đơ, quay vòng liên tục.
• Gian lận vé và quay vòng vé: Khách chụp ảnh màn hình vé QR gửi cho bạn bè qua chat để nhiều người cùng vào cửa bằng một tấm vé.
• Thiếu thiết bị kiểm soát: Thuê máy quét mã vạch chuyên dụng đắt đỏ, phức tạp trong khâu cấu hình và khó đào tạo cho đội ngũ tình nguyện viên.
• Mất kiểm soát lưu lượng khách theo thời gian thực: Ban tổ chức không nắm được cổng nào đang quá tải, bao nhiêu khách VIP đã đến để điều phối lễ tân.

2. Công nghệ tạo nên sự khác biệt của ZPS Check-in Sự kiện

2.1. Công nghệ Offline-First: Chạy mượt mà khi mất mạng

Dữ liệu vé được đồng bộ an toàn xuống thiết bị của nhân sự đón tiếp trước giờ mở cổng. Khi mạng sảnh bị rớt hoặc nghẽn sóng, ứng dụng trên điện thoại vẫn quét và xác thực vé trong 0.5 giây. Ngay khi có kết nối trở lại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ đối soát ngầm mà không làm gián đoạn dòng người vào cửa.

2.2. Form đăng ký công khai & Phát hành vé QR qua Zalo

Ban tổ chức có thể tạo trang đăng ký sự kiện công khai với đường link riêng chỉ trong vài phút. Khách đăng ký online, ban tổ chức duyệt danh sách và vé QR cá nhân hóa sẽ được tự động gửi thẳng vào hộp thư Zalo của người tham dự kèm hướng dẫn đường đi và lịch trình chi tiết.

2.3. Check-in đa cổng bằng chính Smartphone của nhân sự

Không cần đầu tư máy quét đắt tiền. Đội ngũ lễ tân và tình nguyện viên chỉ cần dùng chính điện thoại thông minh (iOS/Android) của mình đăng nhập vào ca trực, chọn cổng kiểm soát được phân công (Cổng A, Cổng B, Cổng VIP...) và quét vé với tốc độ hàng nghìn người mỗi giờ.

2.4. Mã QR động chống quay vòng vé

Vé QR trên Zalo Mini App được áp dụng cơ chế mã hóa chống chụp ảnh màn hình. Mã có thể được cấu hình tự động làm mới theo chu kỳ, triệt tiêu hoàn toàn khả năng chia sẻ vé trái phép.

2.5. Live Gate Dashboard: Bảng điều khiển lưu lượng trực tiếp

Màn hình trung tâm của ban tổ chức hiển thị số liệu khách vào theo thời gian thực: tổng số vé đã phát hành, số khách đã vào cửa, lưu lượng theo từng cổng, thời điểm cao điểm và danh sách khách VIP vừa xuất hiện để kịp thời tiếp đón chu đáo.

3. Bảng giá các gói dịch vụ dành cho Sự kiện

Gói dịch vụ	Quy mô khách tham dự	Số phiên sự kiện / tháng	Giá 1 tháng	Giá 12 tháng (Tiết kiệm nhất)	Tính năng nổi bật
Sự kiện – Đến 1.000 khách	1.000 khách / sự kiện	50 phiên, 5 địa điểm	1.490.000 ₫	14.900.000 ₫	Form đăng ký online, duyệt vé, gửi vé Zalo, check-in di động, 3.000 tin OA/tháng.
Sự kiện – Đến 10.000 khách (Khuyên dùng)	10.000 khách / sự kiện	300 phiên, 20 địa điểm	4.900.000 ₫	49.000.000 ₫	Nhiều loại vé, nhiều cổng, cổng quét offline khi mất mạng, bảng theo dõi realtime, 30.000 tin OA.
Sự kiện – Không giới hạn	Trên 10.000 khách	Không giới hạn	Liên hệ báo giá		Gắn thương hiệu riêng trên vé và form, nhân sự kỹ thuật ZPS hỗ trợ trực tiếp tại sự kiện.

4. Sẵn sàng tổ chức sự kiện thành công cùng ZPS

Dù là hội thảo 200 khách hay lễ hội âm nhạc 10.000 người, ZPS luôn cam kết đường truyền ổn định, tốc độ đón tiếp thần tốc và sự chuyên nghiệp tuyệt đối.

Tạo sự kiện & dùng thử 14 ngày miễn phí tại checkin.zps.vn →