Trong lớp học, bạn thường được điểm danh như thế nào? Giáo viên gọi tên, ghi vào giấy hay làm bài kiểm tra? Bạn có thấy việc điểm danh thú vị không? Chắc hẳn đa số sẽ trả lời là KHÔNG. Nhưng hôm nay, ZPS sẽ giới thiệu với bạn một cách điểm danh mới cực kỳ thú vị và hiệu quả đang được áp dụng ở nhiều trường học trên thế giới – điểm danh bằng mã QR.
Chính xác đến từng phút giây
Khi lớp học có khoảng 15 – 20 sinh viên, việc quản lý giờ giấc đã khá khó khăn, nếu số lượng lên đến 100 – 200 người thì gần như không thể kiểm soát được. Nhưng với điểm danh bằng mã QR, dù có 1000 học viên, việc quản lý giờ giấc vẫn "ngon lành".
Mã QR cho phép lưu trữ thông tin về thời gian quét của sinh viên. Khi quét mã để điểm danh, sinh viên sẽ điền thông tin của mình vào một biểu mẫu Google Form công khai. Điều này giúp việc điểm danh trở nên chính xác và minh bạch. Mỗi lần quét, hệ thống sẽ lưu lại thời gian chính xác đến từng phút, giúp giáo viên và nhà trường theo dõi dễ dàng.
Tiết kiệm thời gian cho giáo viên và học sinh
Khác với cách điểm danh truyền thống, giáo viên phải gọi tên từng người, rất mất thời gian, đặc biệt với lớp đông. Với mã QR, học sinh có thể tự điểm danh bất kỳ lúc nào mà không cần đợi giáo viên. Phần mềm điểm danh bằng mã QR giúp cả giáo viên và học sinh chủ động và tiết kiệm tối đa thời gian. Học sinh tự "tự thực hiện" việc điểm danh, còn giáo viên chỉ cần tổng hợp lại dữ liệu từ Google Form.
Chủ động quản lý thời gian lên lớp
Lợi ích này không chỉ dành cho giáo viên mà còn cho học sinh.
Đối với giáo viên, phần mềm tạo mã QR trực tuyến giúp việc quản lý giờ giấc của học sinh trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Không còn lo lắng về việc thống kê hay bảo quản sổ điểm danh. Việc thống kê chi tiết tình hình lên lớp chỉ cần vài thao tác đơn giản trên Excel. Người ta thậm chí còn nghĩ đến việc quản lý giờ lên lớp của giáo viên bằng mã QR.
Đối với học sinh, họ có thể chủ động quản lý thời gian lên lớp của mình. Không còn bị gò bó vào thời gian điểm danh của giáo viên hay bất kỳ ai, giúp việc lên lớp trở nên chủ động hơn. Việc "trao quyền tự chủ" này còn giúp học sinh có tính tự giác cao và trách nhiệm hơn với việc học của mình.
Với xu hướng Mobile phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ này trong mọi lĩnh vực, bao gồm giáo dục, đang được đẩy mạnh. Vì vậy, chúng ta có thể hy vọng rằng trong tương lai không xa, phần mềm điểm danh bằng mã QR sẽ "đặt chân" đến các trường học Việt Nam, trở thành công cụ hữu ích hỗ trợ việc học tập trở nên nghiêm túc, kỷ luật và công bằng hơn.
Sinh viên luật điểm danh bằng mã QR
Trường Đại học Luật Hà Nội đã thử nghiệm việc điểm danh bằng mã QR, trong một phút có thể xác nhận từ 100 đến 1.000 sinh viên.
Phương án sử dụng mã QR để điểm danh cho cuộc họp
Cách hoạt động:
Cài đặt ứng dụng: Mỗi nhân viên sẽ cài app lên điện thoại của mình (có sẵn cho iOS và Android) và cập nhật thông tin dựa trên ID được cấp.
Tạo sự kiện: Khi có cuộc họp cần điểm danh, quản trị viên sẽ đăng nhập hệ thống, tạo sự kiện và lựa chọn người tham dự (có thể chọn theo phòng ban hoặc từng người cụ thể).
Thông báo và tạo mã QR: Hệ thống sẽ tự động thông báo đến các nhân viên được mời tham dự và tạo ra mã QR để họ quét khi điểm danh.
Quét mã tại cuộc họp: Tại phòng họp, sẽ có máy tính hoặc màn hình hiển thị mã QR của sự kiện đó (có thể dùng máy chiếu). Nhân viên tham dự sẽ dùng điện thoại đã cài app để quét mã và điểm danh. Hệ thống sẽ nhận dạng nhân viên theo ID và lưu lại thời gian quét mã vào hệ thống.
Quản lý dữ liệu: Các dữ liệu được lưu trên máy chủ, hệ thống sẽ tổng hợp báo cáo để người quản lý theo dõi và thống kê khi cần.
