Hệ thống quản lý đăng ký và check-in suất ăn trưa tại trụ sở cở quan đơn vị sử dụng qrcode thông qua ứng dụng trên smart phone. Hệ thống đáp ưng cho trụ sở với số lượng lên đến hàng nghìn nhân viên. Mỗi nhân viên chỉ cần cài đặt app trên điện thoại thông minh để quản lý và báo cáo việc đăng ký suất ăn, theo dõi lịch sử checkin một cách nhanh chóng và minh bạch. Đánh giá góp ý để nhà bếp cải thiện chất lượng phục vụ.
Đối với nhà bếp phần mềm là công cụ quản lý rất hiệu quả chất lượng và dịch vụ của mình. Thông qua phần mềm nhà bếp luôn nắm được lượng nhân viên đăng ký suất ăn của ngày hôm nay, những ngày tiêp theo để có thể chuẩn bị nguyên liệu, săp xếp không gian phục vụ đồng thời tiếp nhận góp ý của nhân viên. Từ đó hàng ngày cải thiện chất lượng, chuẩn bị đầy đủ không thiếu, cũng như không bị dư thừa dẫn đến lãng phí đồ ăn, tiết kiệm chi phí.
Ứng dụng có thể chạy trên các thiết bị có hệ điều hành thông dụng: IOS, Android
Hệ thống sẽ tạo ra mã qrcode mặc định cho cho mỗi nhà ăn khi thêm mới danh sách nhà ăn, đối với cuộc họp quản trị sẽ thêm mới cuộc họp hệ thống sẽ tự tạo mã qrcode cho cuộc họp đó, do vậy người dùng có thể dùng 1 chức năng check in để quét mã của cuộc họp.
User nhà bếp khi đăng nhập ứng dụng, có thể xem nhanh một số con số tổng hợp: Tổng số suất ăn đặt cho ngày mai, Tổng số suất ăn đặt cho ngày hôm nay, Tổng số suất ăn đã ăn trong ngày. Trong trường hợp nhà bếp phục vụ sự kiện mà không phục vụ nhân viên, thì user nhà bếp có chức năng Gửi thông báo cho toàn bộ nhân viên qua email/tin nhắn/ thông báo trên APP (Để nhân viên chủ động đi ăn bên ngoài). Thông báo này sẽ lấy dữ liệu từ csdl hiển thị dạng message trên app, không phải là dạng push notification.
PHẦN APP NHÂN VIÊN CÓ CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
1.Đăng nhập: bằng xác thực AD và có tính năng đăng nhập bằng vân tay
2.Đăng ký và theo dõi suất ăn theo ngày, theo tuần, theo tháng. Trọn món khi đăng ký
3.Tạo mã Qrcode xác thực đăng ký sử dụng để check-in
4.Lưu lịch sử quét mã khi dùng suất ăn đã đăng ký tại nhà bếp.
5.Báo cáo đăng ký theo số lượng, theo số tiền
6.Đóng góp ý kiến cho nhà bếp
7.Hiển thị thông tin chi tiết của nhân viên
8.Cho phép đối tác đăng ký tài khoản để đăng nhập app và chủ động đặt suất ăn.
9.Cho phép nhân viên quản lý danh sách đối tác đã liên kết.
Cho phép xem và in các Báo cáo:
- Báo cáo xuất ăn trưa theo ngày
- Báo cáo tổng hợp tiền ăn trưa theo tháng
- Báo cáo số bữa đã đăng ký, đã sử dụng, số tiền, số bữa đã hủy ( theo từng tài khoản trên mobile)
