Phương pháp quản lý kho hàng thông minh bằng QR code

Ngôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lựcNgôi sao không hiệu lực
 

Quản lý kho là có thể hiểu đơn giản là hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và chi tiết. Công việc quản lý kho đòi hỏi sự chính xác cao về các thông tin liên quan đến hàng hóa:

  • Thông tin cơ bản: Tên hàng hóa, hình ảnh, giá, quy cách…
  • Thông tin sản xuất: Ngày sản xuất, ngày hết hạn, số series, số lô…
  • Thông tin phân phối: Ngày nhập kho, ngày xuất kho, xuất đi đâu
  • Thông tin tồn kho: Nhập bao nhiêu, xuất bao nhiêu, tồn bao nhiêu?
  • Thông tin chất lượng: Nguồn gốc, KSC, bảo hành

Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc duy trì hàng tồn kho một cách không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 5 cách quản lý kho hàng hiệu quả dưới đây sẽ là lời gợi ý giúp bạn có thể quản lý kho hiệu quả.

Kiểm soát kho thường xuyên

Kiểm tra hoạt động kho hàng thường xuyên và xem xét cách thức tổ chức kho của bạn – kho đã được tổ chức tốt khi bạn thực hiện các bước bắt đầu, không có nghĩa rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn hiện tại của bạn. Nên có một danh sách kiểm tra hàng ngày cho người quản lý, và giám sát thật chặt những hoạt động đó và yêu cầu trách nhiệm bảo trì từ người quản lí

Dán nhãn tất cả mọi thứ
Có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Dán nhãn lên tất cả các sản phẩm sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, và quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất.

Kiểm soát chất lượng và thời gian
Để tránh phải sửa chữa những sai lầm của mình sau khi xử lí một đơn hàng thì bạn hãy kiểm tra đơn hàng 2 lần. Điều này sẽ tăng thêm trách nhiệm của bạn cho công việc. Hãy xử lí các đơn hàng và dọn dẹp sạch sẽ kho của bạn trước khi hết giờ làm.

Những đơn hàng không xử lí được trong hôm nay hãy sắp xếp và phân loại hàng tồn kho, cất chúng vào một nơi cố định ngay sau khi phân loại. Như vậy, ngày hôm sau bạn sẽ rất rảnh rang với những đơn hàng mới và không mất thời gian dọn dẹp hay đi tìm những đơn hàng cũ.

 Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Bạn có biết làm thế nào trong thư viện, nhà sách, cửa hàng băng đĩa, cửa hàng giày dép, nơi có một nhà kho lớn các sản phẩm cho thuê hoặc bán, tất cả mọi thứ đều được gọn gàng và phân loại các phần được dán nhãn rõ ràng để hỗ trợ khách hàng trong việc tìm kiếm theo yêu cầu của khách hàng?

Hãy làm biển chỉ dẫn các khu vực để nhân viên của bạn có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Việc lưu trữ hàng tồn kho cũng cần được dán nhãn rõ ràng.

 Sử dụng phần mềm để quản lý kho chuyên nghiệp

Với một doanh nghiệp hoặc một cửa hàng nhỏ với diện tích kho nhỏ bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Sử dụng máy quét mã Qrcode tích hợp với phần mềm,quản lý kho bằng ứng dụng QR code: Đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả, hiện đại. Nguyên tắc kết nối với máy Handy và phần mềm để tự động các tác vụ nhập, xuất kho, kiểm soát hàng hóa trong kho bằng cách quét QR code. Trong module quản lý kho thông minh của phần mềm sẽ sinh ra mã QR code để dán lên sản phẩm (Trong mã bao gồm các thông tin như: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, Lô sản xuất, các bộ phận đã kiểm tra, sản phẩm đã qua các quy trình nào…)

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho trên phần mềm.

Trên đây là một cách quản lý kho hàng hiệu quả giúp bạn có thể quản lý kho hàng. Hi vọng rằng, đây sẽ là những điều hay có thể mở rộng con đường kinh doanh phía trước của bạn.

Sử dụng giải pháp quản lý kho thông minh mang lại lợi ích gì?

  1. Cơ chế hoạt động

Trong module quản lý kho thông minh của Phần mềm 3S ERP i.MFG sẽ sinh ra mã QR code để dán lên sản phẩm (Trong mã bao gồm các thông tin như: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, Lô sản xuất, các bộ phận đã kiểm tra, sản phẩm đã qua các quy trình nào…)

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên kho chỉ cần quét mã QR code/barcode trên sản phẩm bằng máy Handy Terminal, thông tin về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy Handy Terminal ghi nhận và tự động tạo phiếu xuất, nhập kho, với tất cả các thông tin về sản phẩm.

Trong trường hợp Mã QR của Lô sản xuất không đúng với Lô đóng gói máy sẽ có chức năng cảnh báo và tạm hoãn các tác vụ phía sau để chờ xử lý.

Quản lý kho nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn, chính xác hơn. 

2. Lợi ích của tích hợp module kho trên máy quét Qrcode cầm tay

Sự kết hợp hoàn hảo giữa máymáy quét Qrcode cầm tay và module kho trên phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích tích cực cho khách hàng như:

  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tích vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động do đó giảm 50% thời gian nhập liệu, các thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa các nhầm lẫn nghiệp vụ.
  • Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào
  • Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động
  • Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn giản là bằng chiếc máy quét Qrcode cầm tay gọn nhẹ.

Thông tin về giải pháp quản lý kho ứng dụng Qrcode:

Việc kết nối module kho trên máy kiểm kho Android hỗ trợ nhập xuất kho tự động, kiểm soát kho thông minh bằng QR code là một trong những ứng dụng thông minh nằm trong bộ giải pháp của ZPS. Khi ứng dụng Quản lý kho Qrcode Doanh nghiệp  chỉ cần sử dụng MỘT PHẦN MỀM DUY NHẤT để tự động hóa quy trình quản lý từ: Bán hàng, tài chính,kế toán, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng… mà không cần sử dụng nhiều phần mềm để quản lý các bộ phận. Người quản lý có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp thông qua hàng loạt những báo cáo cụ thể, biểu đồ trực quan, từ đó tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.


© 2020 ZPS GROUP. All Rights Reserved.